(1)個人情報取り扱いに関する基本方針
関西放送機器展を主催・運営するテレビ大阪株式会社と株式会社テレビ大阪エクスプロ(以下「主催者」とする)は、「個人情報の保護に関する法律」の基本理念「個人情報は、個人の人格尊重の理念のもとに慎重に取り扱われるべきものである」のもと、利用者の個人情報(以下「個人情報」といいます)の適正な保護を社会的責任と認識し、この責務を果たすために、次の方針のもとで個人情報を取り扱います。個人情報の利用は、利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて行うものとします。
(2)個人情報の取得方法
主催者では、本展示会の出展企業や来場者に優れたサービスを提供することによって、満足と信頼を得ることを目指しています。この一環として、ご提供いただきます「お名前、メールアドレス等、個人を識別できる情報」(以下、個人情報)を適切に利用させていただくことが有効と考えております。主催者および事務局は、適法かつ公正な手段によって取得し、不正な方法によって取得することはありません。
(3)個人情報の利用目的
主催者および事務局、又は、主催者が運営を受託された事業において取得した個人情報は、定款に定める事業の範囲内で、下記目的のために利用いたします。
お預かりした来場者の個人情報は、業界関係者と相互のビジネスをサポートするために、本個人情報保護方針に事前に同意いただいたうえで、次の用途で使用いたします。
・本展示会の事業に関する報告、その他案内の送付
・主催者が受託する展示会・セミナー・講演会、行事等の案内及び運営管理(※)
・本展示会のホームページの運営管理
・本展示会の各種資料 (機関紙、報告書、企画書等)の提供及び頒布
・本展示会及び主催者が受託した事業に寄せられた相談及び通報への対応
・本展示会及び主催者が受託した事業に関する通知事項、アンケート等の連絡及び送付
・その他、本展示会の運営に関する検討及び連絡
※主催者が受託する事業等のサービス向上、改善、展示会のご案内、セミナー聴講予約、アンケート送付や資料請求ための個人情報を収集する場合があります。さらに展示会の出展企業や来場者に有用な情報、展示会関連企業の商品やサービスなどの情報を提供するためにも個人情報を収集いたします。
(4)個人情報の管理方法
取得した個人情報については、上記利用目的の範囲内において厳重に管理するとともに、不正アクセス・紛失・滅失・破壊・改ざん・漏洩等を防止するためのセキュリティ対策を講じ、個人情報の管理に関する安全性の確保に努めます。
主催者が受託した事業に関しては、委託企業等の個人情報保護方針に準じた対応も行います。 個人情報の取り扱いを外部に委託する場合は、委託先と守秘義務契約を締結するとともに、その取り扱いを管理・監督いたします。
(5)個人データの共同利用について
本展示会・会議・セミナー等の円滑な運営のために、お預かりした個人情報を機密保持契約を締結した委託企業と共同で利用する場合があります。
(6)個人データの第三者提供について
収集した個人情報は、以下のような目的のために使用し第三者へ提供・開示します。
a.展示会会場の出展社ブースにて、来場者バッジの情報の読み取りを許可された場合、当該ブースの出展社にご登録情報を提供します。
b.オンライン展示会に参加(来場登録後、出展情報ページへアクセスまたは資料ダウンロード、動画視聴)した場合、アクセス先の出展社にご登録情報を提供します。
c.スポンサー・協賛企業各社に対し、今後の催事等各種ご案内のために、お預かりした個人情報を提供する場合があります。
d.講演会・カンファレンス・セミナー等にご参加の場合には、それらを行う講師及び講師関係者にご登録情報を提供する場合があります。
e.本展示会が他の展示会と同時開催となり、複数の展示会への参加を一回の登録で可能とした場合には、他の展示会主催者にご登録情報を提供する場合があります。
※提供する個人情報の項目
勤務先会社名、部署名、役職、勤務先住所、勤務先電話番号、お名前、メールアドレス等
上記に従い、第三者への個人情報の提供を行う場合においても、必要に応じ、その利用目的の制限、その他必要な措置を講じて参ります。
(7)個人データの開示、訂正等の手続きについて
本展示会が保有する個人情報について、ご本人から当該個人情報の開示、訂正、利用停止等の要求があった場合、合理的な範囲で速やかに対応いたします。
(8)個人情報の取扱いに関する相談や苦情の連絡先
本展示会が保有する個人情報の取り扱い、開示等に関するお問合わせ窓口は、下記のとおりです。
株式会社テレビ大阪エクスプロ
〒540-0008 大阪府大阪市中央区大手前1-1-7
TEL: 06-6944-9919
(9)SSLセキュリティについて
個人情報の入力時には、セキュリティ確保のため、これらの情報が傍受、妨害または改ざんされることを防ぐ目的でSSL(Secure Sockets Layer)技術を使用しております。
※SSLは情報を暗号化することで、盗聴防止やデータの改ざん防止送受信する機能のことです。SSLを利用する事でより安全に情報を送信する事が可能となります。
(10)Cookie(クッキー)について
本展示会のウェブサイトにおいて、クッキーの情報を使って個々の利用者ごとにカスタマイズしたサービスを提供したり、アクセス数の集計を行ったりします。また、このウェブサイトで統計データやウェブサイトの利用状況を調査するために利用者のIPアドレスを収集しますが、利用者を特定するデータと結びつけて利用することはありません。ただし、本展示会の正当な法的権利への侵害・干渉およびその可能性がある場合を除きます。
クッキー等を使用してお客様のサイトのご利用状況を調査する場合がありますが、これによりお客さまのお名前、ご住所、電話番号、メールアドレスといった個人情報を取得することは一切ございません。
また、クッキー等を第三者に提供する場合があります。さらに、クッキー等を解析するために第三者の提供するアクセス解析ツール(Googleアナリティクス等)を利用することや、利用者の関心に合わせた広告の提供を行うために第三者による広告サービス(Googleアドセンス等)を利用する場合があります。本展示会は、これらも活用しながら、クッキー等をマーケティング調査、広告の提供、不正アクセスの防止等のために利用いたします。
【クッキーとは】
利用者が該当のウェブサイトにアクセスした際に、利用者のコンピュータ内に記憶させておく文字列情報のことで、特定の個人を識別できる情報は含まないものをいいます。利用者はブラウザの設定を変更することにより、クッキーの送受信を拒否することができます。
【Google アナリティクスとは】
Google Incが提供するアクセス解析ツールで、これにより利用者のウェブサイトの利用状況(アクセス状況、トラフィック、ルーティング等)が収集されます。
Googleのポリシーと規約は以下のとおりです。
利用者が、Google によるクッキーを利用した上記情報の収集を回避したい場合は、以下のGoogle のサイトよりオプトアウト手続を行ってください。
Google アナリティクス オプトアウト アドオン
【Googleアドセンスとは】
Google Incが提供するウェブサイト運営者向けの広告配信サービスです。Googleのポリシーと規約は以下のとおりです。
Googleポリシーと規約
Googleアドセンスに関して、ユーザーがクッキーをGoogleに使用されないようにしたい場合は、以下のGoogleのサイトよりオプトアウト手続を行ってください。
Google広告のオプトアウト
(11)本ポリシーの変更
主催者は個人情報の取扱いに関する運用を適宜見直し、必要に応じて本ポリシーの全部又は一部を変更する場合があります。主催者が本ポリシーを変更した場合、変更後の内容を公表します。この場合、お預かりしている個人情報は、改定後のプライバシーポリシーに従って取り扱われることになります。
